Checklist: zo plan je jullie bruiloft
(zonder stress)

Draaiboek voor je bruiloft maken: complete tijdlijn + 2 voorbeelden

Een draaiboek voor je bruiloft is de tijdlijn van jullie trouwdag. Per moment staat wat er gebeurt, wie erbij betrokken is en hoeveel tijd je ervoor uittrekt. Het grote voordeel is rust en overzicht, niet alleen voor jullie, maar ook voor leveranciers zoals de ceremoniemeester, fotograaf, DJ of band en de locatie.

In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een goed bruiloft draaiboek maakt, welke timings realistisch zijn en waar je extra speling nodig hebt. Je krijgt ook twee voorbeeldschema’s, eentje voor een complete dag met feest en eentje voor een korte, intieme bruiloft.

Wat is een draaiboek voor een bruiloft

Een draaiboek is een planning per tijdstip of per blok waarin je vastlegt wat er gebeurt, wie er nodig is, hoeveel tijd je reserveert en welke afspraken belangrijk zijn. Denk aan adressen, contactpersonen, parkeerinfo, wie wat regelt en wat de volgorde is van de dag.

Het doel is niet om alles strak vast te zetten, maar om richting te geven. Zo kun je ontspannen en makkelijker meebewegen als er iets uitloopt.

Stap 1 Begin bij de ceremonie als ankerpunt

De ceremonie is het handigste startpunt voor je planning. Het tijdstip van de ceremonie bepaalt namelijk bijna alles ervoor en erna. Zodra je weet hoe laat de BABS of trouwambtenaar kan en hoe lang jullie ceremonie ongeveer duurt, kun je terugrekenen en vooruit plannen.

Factoren die invloed hebben op de lengte van de ceremonie

1. Aantal gasten en hoe lang het duurt tot iedereen zit
2. Binnenkomst en opstelling
3. Persoonlijke geloften of meerdere sprekers
4. Kinderen die een rol hebben
5. Live muziek of extra momenten
6. Tijd voor het tekenen en het lopen naar buiten

Praktische tip
Plan ook een buffer zodat gasten kunnen landen en iedereen rustig op zijn plek zit voordat de ceremonie start.

Stap 2 Plan realistisch voor de voorbereidingen

De voorbereidingen zijn vaak de start van de dag. Dit is het moment voor make up, haar, aankleden en alle kleine details.

Realistische richtlijnen

1. Voor make up en haar inclusief aankleden is 2 tot 3 uur vaak prettig
2. Voor een bruidegom of tweede persoon met alleen omkleden en details is 30 minuten tot 1 uur vaak voldoende
3. Als er veel mensen bij aanwezig zijn, zoals familie, kinderen of meerdere stylisten, plan dan extra speling

Tip
Zorg dat kleding, schoenen, ringen en accessoires op één plek liggen. Dat scheelt stress en tijd.

Stap 3 Fotoshoot plannen zonder stress

Je kunt de fotoshoot vóór de ceremonie plannen of juist tijdens een rustmoment zoals de borrel. Het belangrijkste is dat je rekening houdt met lopen en reistijd, want dat is meestal de grootste tijdslurper.

Richtlijnen fototijd

1. Voor ontspannen foto’s met variatie is 60 minuten ideaal
2. Voor een korte serie foto’s kan 30 minuten al genoeg zijn

Waar je extra op let

1. Fotolocatie dichtbij de trouwlocatie scheelt veel tijd
2. Eén plek werkt vaak rustiger dan meerdere spots
3. Met kinderen of grote jurk, plan extra marge
4. Houd rekening met drukte, parkeren en looproutes

Stap 4 Borrel en felicitaties als rustblok

Na de ceremonie komt meestal de borrel. Dit is vaak het moment van toosten, taart, felicitaties, groepsfoto’s en even ontspannen.

Veel bruidsparen plannen hiervoor ongeveer 2 uur, afhankelijk van het programma.

Handige richtlijn voor felicitaties
Als je iedereen persoonlijk wilt spreken, kan 30 seconden per stel al snel optellen. Een korte, duidelijke felicitatie rij kan helpen om het overzicht te bewaren.

Stap 5 Groepsfoto’s slim en snel organiseren

Groepsfoto’s zijn het snelst als je vooraf een lijst maakt met combinaties die je echt wilt hebben. Zo voorkom je dat je ter plekke nog moet bedenken wie met wie op de foto gaat.

Realistische timing

1. Ongeveer 20 minuten voor circa 10 combinaties
2. Extra tijd als er veel kinderen zijn of als gasten verspreid staan

Tip
Laat de ceremoniemeester mensen verzamelen. Dat bespaart jou en de fotograaf veel tijd en energie.

Stap 6 Diner plannen met ruimte voor uitloop

Het diner is meestal een vast blok. Afhankelijk van buffet of gangen diner en het aantal speeches ligt dit vaak rond 2 tot 3 uur.

Slimme keuze
Sommige bruidsparen plannen een klein moment om eerder van tafel te gaan. Even opfrissen, kort naar buiten, of een mini avondshoot bij zonsondergang kan net die extra energie geven voor het feest.

Waar je rekening mee houdt

1. Speeches kunnen meer tijd kosten dan je denkt
2. Tafels langsgaan kost tijd
3. Logistiek van bediening en gangen kan uitlopen
4. Houd marge voor toilet, omkleden en korte pauzes

Stap 7 Feestavond ook meenemen in je draaiboek

Juist bij de overgang naar de avond kan het rommelig worden als er geen duidelijk plan is. Een eenvoudig feest draaiboek voorkomt stress.

Denk aan deze punten

1. Inloop van avondgasten
2. Startmoment van het feest
3. Openingsmoment zoals een eerste dans of een gezamenlijke toast
4. Felicitaties met avondgasten en cadeaumoment
5. Einde van de avond en vervoer naar hotel of huis

Voorbeeld draaiboek bruiloft met feest

1. 09:30 Start make up en haar
2. 11:30 Aankleden en details
3. 12:00 First look en fotoshoot
4. 13:30 Ontvangst gasten
5. 14:00 Ceremonie
6. 15:00 Borrel, felicitaties, taart, groepsfoto’s
7. 17:30 Diner
8. 20:00 Einde diner, opfrissen, inloop avondgasten
9. 20:30 Start feest
10. 00:00 Einde feest

Voorbeeld draaiboek korte bruiloft

1. 12:30 Voorbereidingen en kleine lunch
2. 14:30 Aankleden
3. 15:00 First look en korte fotoshoot
4. 15:30 Ontvangst gasten
5. 16:00 Ceremonie
6. 16:45 Felicitaties, borrel, groepsfoto’s
7. 18:30 Diner
8. 22:00 Afsluiting

Extra tips om je draaiboek professioneler te maken

1. Maak een korte versie voor leveranciers met alleen tijden, adressen en contactpersonen
2. Maak een aparte contactlijst met telefoonnummers van locatie, ceremoniemeester, fotograaf, DJ of band en eventuele planner
3. Maak een weerplan met een alternatief bij regen, hitte of wind
4. Zet reistijd en parkeertijd letterlijk in je schema, ook als locaties dicht bij elkaar liggen
5. Plan buffers op de plekken waar het vaak uitloopt, zoals bij aankleden, reis, felicitaties en speeches

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met je draaiboek
Zodra de ceremonietijd en de belangrijkste onderdelen zoals locatie, diner en feestblokken vaststaan. Dan kun je realistisch terugrekenen.

Hoe strak moet een draaiboek zijn
Niet strak. Het is een hulpmiddel voor rust en afstemming. Met buffers kun je op de dag zelf juist loslaten.

Wie krijgt het draaiboek
Geef het in ieder geval aan de ceremoniemeester, locatiecoördinator, fotograaf en DJ of band. Iedereen die timing nodig heeft, heeft er baat bij.