Draaiboek bruiloft maken:
“zo bouw je een tijdlijn die rust geeft”

Wat is een draaiboek

Een draaiboek is een planning per tijdstip of per blok waarin je vastlegt wat er gebeurt, wie er nodig is,
hoeveel tijd je reserveert en welke afspraken belangrijk zijn. Denk aan adressen, contactpersonen,
parkeerinfo, wie wat regelt en wat de volgorde is van de dag.

Het doel is niet om alles vast te zetten, maar om richting te geven. Zo kun je ontspannen en makkelijker
meebewegen als er iets uitloopt.

De ideale volgorde van je dag

Begin bij de ceremonie als ankerpunt. Zodra je ceremonietijd vaststaat, kun je terugrekenen en vooruit plannen.
Zo voorkom je dat je te krap plant rondom de onderdelen die vaak uitlopen.

Hoeveel tijd plan je per onderdeel

1. Voorbereidingen: plan ruim zodat je rustig kunt starten en niet hoeft te haasten.
2. First look en fotoshoot: zie dit als een rustmoment samen en plan voldoende tijd dichtbij de locatie.
3. Felicitaties en borrel: dit blok slokt snel tijd op, zeker als je iedereen persoonlijk wilt spreken.
4. Diner: speeches en logistiek maken dit vaak langer dan je denkt, houd ruimte.
5. Feest: maak een eenvoudige mini tijdlijn, dat geeft rust bij de overgang naar de avond.

Buffers die je echt nodig hebt

1. Buffer vóór de ceremonie zodat iedereen kan landen en rustig kan zitten.
2. Buffer bij reizen, parkeren en lopen tussen plekken.
3. Buffer bij felicitaties, omdat gesprekken altijd langer duren dan gepland.
4. Buffer bij speeches en diner, omdat het tempo afhankelijk is van de groep en de locatie.

Voorbeeld draaiboek met feest

1. 09:30 Voorbereidingen starten
2. 12:00 First look en fotoshoot
3. 13:30 Ontvangst gasten
4. 14:00 Ceremonie
5. 15:00 Borrel, felicitaties, taart, groepsfoto’s
6. 17:30 Diner
7. 20:30 Start feest
8. 00:00 Einde

Voorbeeld draaiboek korte bruiloft

1. 12:30 Voorbereidingen
2. 15:00 First look en korte fotoshoot
3. 16:00 Ceremonie
4. 16:45 Borrel en groepsfoto’s
5. 18:30 Diner
6. 22:00 Afsluiting

Checklist draaiboek om te kopiëren

1. Maak een korte versie voor leveranciers met alleen tijden, adressen en contactpersonen.
2. Maak een aparte contactlijst met telefoonnummers van locatie, ceremoniemeester, fotograaf en DJ of band.
3. Maak een weerplan met een alternatief bij regen, hitte of wind.
4. Zet reistijd en parkeertijd letterlijk in je schema, ook als locaties dicht bij elkaar liggen.
5. Plan buffers op de plekken waar het vaak uitloopt, zoals bij aankleden, reis, felicitaties en speeches.

FAQ